1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") je:
MeIn PRO s.r.o. je členem účetní skupiny VOTOCHECK. Záležitosti ochrany osobních údajů vyřizujeme na e-mailu poptavka@meinpro.cz.
2. Účel, právní základ a doba zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu stanovenou zákonem nebo trváním smluvního vztahu.
| Kategorie údajů | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Kontaktní údaje z poptávkového formuláře (jméno, e-mail, telefon, organizace, IČO) | Vyřízení poptávky, příprava nabídky | Oprávněný zájem / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b, f) | Do vyřízení poptávky, nejdéle 12 měsíců |
| Identifikační a fakturační údaje klienta | Plnění smlouvy, vedení účetnictví, vydávání daňových dokladů | Plnění smlouvy a zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. b, c) | 10 let (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví) |
| Osobní údaje zaměstnanců klienta (v rámci zpracování mezd a personalistiky) | Zpracování mzdové a personální agendy jménem klienta | Plnění smlouvy a zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b, c) | Dle zákonných lhůt (mzdové listy 30 let, ELDP, evidence dle zákona) |
| Cookies a údaje o návštěvě webu | Provoz webu, anonymní statistika | Souhlas / oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. a, f) | Dle nastavení cookies — viz Zásady cookies |
3. Postavení správce a zpracovatele
Ve vztahu k osobním údajům vlastních zájemců a klientů (kontaktní a fakturační údaje) vystupuje MeIn PRO s.r.o. jako správce. Při zpracování mzdové, personální a účetní agendy pro klienty zpracovává MeIn PRO s.r.o. osobní údaje zaměstnanců a dalších osob klienta jako zpracovatel — na základě smlouvy a pokynů klienta (správce) ve smyslu čl. 28 GDPR. Konkrétní podmínky upravuje smlouva o zpracování osobních údajů uzavřená s klientem.
4. Příjemci a předávání údajů
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, zřizovatel) nebo plnění smlouvy. Údaje zpracováváme v rámci Evropské unie a nepředáváme je do třetích zemí mimo EU/EHP. Pro provoz využíváme prověřené dodavatele (hosting, účetní a mzdový software) vázané mlčenlivostí.
5. Zabezpečení
Uplatňujeme technická a organizační opatření dle čl. 32 GDPR — řízení přístupů, šifrování přenosu dat, pravidelné zálohování, mlčenlivost zaměstnanců a zabezpečenou komunikaci (datové schránky, šifrovaný e-mail).
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva. Uplatnit je můžete na e-mailu poptavka@meinpro.cz.
| Právo | Co znamená | Lhůta |
|---|---|---|
| Přístup (čl. 15) | Získat kopii údajů, které o vás zpracováváme | do 30 dní |
| Oprava (čl. 16) | Opravit nesprávné nebo neúplné údaje | do 30 dní |
| Výmaz (čl. 17) | Vymazat údaje, není-li zákonný důvod k uchování | do 30 dní |
| Omezení (čl. 18) | Omezit zpracování v určitých situacích | do 30 dní |
| Přenositelnost (čl. 20) | Získat údaje ve strojově čitelném formátu | do 30 dní |
| Námitka (čl. 21) | Vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu | bez odkladu |
Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Cookies
Náš web používá cookies. Technické cookies jsou nezbytné pro chod webu, analytické a marketingové používáme jen s vaším souhlasem. Podrobnosti a možnost změny nastavení najdete v Zásadách používání cookies.
8. Aktualizace zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat při změně právních předpisů nebo způsobu zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Poslední aktualizace: 1. 1. 2026.